Stell dir vor, du hättest einen persönlichen Assistenten, der all deine Termine und Aufgaben gemeinsam für dich koordiniert und alles im Block hat.
Genau das war das iPhone mit den komplett voneinander getrennten Kalender- und Erinnerungen-Apps bisher nicht.
Aber mit iOS 18 hat sich das geändert! Apple hat endlich einige große Schwachstellen bei beiden Apps behoben.
In diesem Beitrag zeige ich dir alle Neuerungen – von den Kalenderansichten über die Integration von Erinnerungen bis hin zu den neuen Features der Erinnerungen-App selbst. Damit kannst du entscheiden, ob du dem Zusammenspiel von Apple Kalender und Erinnerungen eine neue Chance gibst.
Dies ist das Begleit-Skript zu diesem Video:
Hinweis: Falls die Kalender-App oder die Erinnerungen-App noch komplett neu für dich sind, empfehle ich dir, zuerst meine Tutorial-Beiträge zu Kalender und Erinnerungen auf meinem Blog anzusehen. Darin erlernst du alle Grundlagen wie das Einbinden verschiedener Kalender oder das Anlegen intelligenter Erinnerungslisten. Hier geht es nur um die neuen Funktionen in iOS 18.
Neue Kalenderansichten
Mehrtägige Ansicht
Neben der Standard- und Listenansicht gibt es jetzt die Darstellung Mehrtägig, mit der du die Termine von heute und morgen auf einen Blick siehst. Du kannst auch direkt in die nächsten Tage reinschauen – eine echte Verbesserung gegenüber der Ansicht für nur einen Tag, bei der man schnell den Überblick über die Woche verliert.
Monatsansicht
Apple hat die Struktur der Monatsansichten komplett neu gestaltet. Statt nichtssagender grauer Punkte für jeden Tag mit mindestens einem Termin unter iOS 17:
hast du jetzt oben die Wahl zwischen „Kompakt“, „Gestapelt“, „Details“ und „Liste“.
- Kompakte Ansicht (siehe oben): Die Länge der Striche zeigt dir an, wie viele Termine an dem Tag eingetragen sind, die Farbe verrät von welchem Kalender sie stammen.
- Gestapelte Ansicht: Hier erkennst du zusätzlich den zeitlichen Ablauf und die genaue Anzahl der Termine. An Tagen mit mehr als 3 Terminen wird die Anzahl weiterer Termine als kleine Zahl angezeigt. Mehrtägige Termine werden mit einem durchgehenden Balken dargestellt.
Bild oben: Termine, die nicht auf das Bild passen, werden wenig elegant Form von Zahlen dargestellt. Bild Unten: Mehrtägige Termine erschienen nun als Balken.
- Detaillierte Ansicht: Hier siehst du (endlich!) die Titel deiner Termine. Du kannst die Ansicht mit den Fingern auseinanderziehen, um alle Termine auf einen Blick zu sehen.
- Beim Zusammen- und Auseinanderziehen wechselt die App nahtlos zwischen den verschiedenen Darstellungen – genial designt von Apple!
- Listenansicht: Hier werden alle Termine und Erinnerungen des Tages einfach gleichberechtigt in ihrem zeitlichen Ablauf aufgelistet.
Jahresansicht
In der Jahresansicht hat sich gegenüber iOS 17 nichts verändert.
Wochenansicht
In der Wochenansicht siehst du jetzt endlich die komplette Arbeitswoche von Montag bis Freitag auf einen Blick, statt wie bisher nur 4 Tage.
Integration der Erinnerungen
Das eigentliche Highlight ist jedoch die Integration der Erinnerungen in die Kalender-App, was bisher nur mit Drittanbieter-Kalender-Apps wie Fantastical zu erreichen war.
Erinnerungen werden durch Kreise symbolisiert – ausgefüllt bedeutet „erledigt“, leer bedeutet „noch unerledigt“. Erinnerungen mit nur einem Datum erscheinen oben in der Zeile Ganztägig (wie auch die ganztägigen Termine),
Erinnerungen mit Uhrzeit werden in der Zeitleiste des Kalenders angezeigt. Damit diese Erinnerungen nicht in all den Terminen untergehen, empfehle ich die Listenansicht.
Durch Tippen auf die Erinnerung siehst du den Titel und bei Erinnerungen mit Uhrzeit auch die umgebenden Termine.
Du kannst die Erinnerung hier durch antippen des Kreises als erledigt markieren (zuvor rückbestätigen) oder den Status auf demselben Weg wieder auf offen stellen.
Leider fehlen in der Kalender-App Unteraufgaben und zusätzliche Infos wie Anhänge, Tags oder Priorität – dafür musst du immer noch in die Erinnerungen-App wechseln.
Erinnerungen in der Kalender-App erstellen
Eine weitere Neuerung: Du kannst jetzt Erinnerungen direkt in der Kalender-App erstellen! Wähle dafür das Plus-Symbol und dann den Reiter Erinnerungen.
Hier legst du Titel, Datum, Uhrzeit und über Details auch weitere Informationen wie Tags, Markierungen oder Priorität fest.
Würde die Kalender-App diese Details auch noch anzeigen, könnte man sich die separate Erinnerungen-App künftig komplett sparen – so weit ist es leider noch nicht, aber das könnte durchaus das mittelfristige Ziel von Apple sein.
Erledigte Erinnerungen ausblenden
In den Kalender-Einstellungen kannst du über einen Schieberegler festlegen, ob erledigte Erinnerungen ausgeblendet werden sollen.
Bild: Erledigte Erinnerungen erscheinen nicht mehr in der Liste
Das räumt den Kalender auf, wenn du viele Erinnerungen nutzt.
Falls du Erinnerungen im Kalender gar nicht sehen willst, entferne unter Kalender einfach den Haken bei Geplante Erinnerungen.
Neuerungen in der Erinnerungen-App
Neue Liste „Zuletzt gelöscht“
Deine gelöschten Erinnerungen werden 30 Tage lang in der neuen Liste Zuletzt gelöscht aufbewahrt, bevor sie endgültig verschwinden.
Du kannst sie in dieser Zeit wiederherstellen (Erinnerung Antippen und Rückfrage bestätigen)
oder manuell endgültig löschen (Erinnerung nach links schieben und auf löschen tippen, dann bestätigen).
Unteraufgaben in intelligenten Listen
Unteraufgaben von Erinnerungen kannst du jetzt auch aus intelligenten Listen wie „Heute“ oder „Geplant“ heraus aufrufen.
Unter iOS 17 war hier nur ein grauer, nicht verlinkter Text mit der Zahl der Unteraufgaben zu sehen.
Tippst du auf die Unteraufgaben, wechselst du in die Liste der dazugehörigen Erinnerung und die Unteraufgaben werden für kurze Zeit optisch hervorgehoben.
Zweisprachige Einkaufslisten
Einkaufslisten kannst du jetzt zweisprachig führen. Dein iPhone erkennt eingetragene Artikel automatisch in Deutsch und einer Fremdsprache deiner Wahl und ordnet sie den passenden Kategorien zu.
Diese Funktion aktivierst du in den Einstellungen der Erinnerungen-App unter Kategorie „Lebensmittel“ und Sprache hinzufügen.
Wähle entweder fest deine zweite Sprache aus oder aktiviere automatisch einstellen, dann wählt dein iPhone basierend auf deiner Nutzung eine passende zweite Sprache – praktisch im Urlaub (sofern du die Sprache ein wenig verstehst).
Fazit
Auch wenn es nicht sehr viele Änderungen sind: Die Verbesserungen von Kalender und Erinnerungen unter iOS 18 machen die Apps deutlich nützlicher. Gerade wenn du bisher eine andere Kalender-App genutzt hast, weil dir Erinnerungen oder eine vernünftige Monatsansicht gefehlt haben, ist es jetzt vielleicht die Gelegenheit, dem Apple Kalender eine neue Chance zu geben!
Schreib mir in die Kommentare, ob die neuen Funktionen für dich ein Argument sind, die iOS 18 Kalender und Erinnerungen-Apps zu nutzen. Ich bin gespannt auf dein Feedback!
Die zwölf für mich besten neuen Funktionen von iOS 18 für den Alltag habe ich dir in diesem Beitrag zusammengefasst.
