In der heutigen Welt passiert jeden Tag so viel um uns herum, dass es wirklich gut ist, wenn wir uns zu jedem Zeitpunkt Notizen machen können. Ein klassisches analoges Notizbuch hat man ja nicht wirklich bei jedem Schritt und Tritt dabei. Ein iPhone dagegen schon. Mit der iPhone Notizen App ist eine einfache, aber effiziente digitales Notizbuch-Anwendung bereits auf deinem iPhone installiert.
Nachdem ich vergangenes Jahr ein umfassendes Tutorial zur Notizen-App gemacht habe, zeige ich dir in diesem Beitrag meine absoluten Lieblingsfunktionen daraus. Darunter sind sowohl neue Funktionen, die
jetzt mit iOS 17 hinzugekommen sind, als auch ältere, die jedoch unter dem Radar vieler Nutzer laufen.
Dies ist das begleitende Skript zu diesem Video:
1. Verlinkungen hinzufügen
Beginnen wir mit der wohl wichtigsten neuen Funktion: Bisher konntest du in der Notizen-App deine Notizen zwar in Ordnern organisieren um damit eine Struktur schaffen, aber wenn wir ehrlich sind, haben wir uns durch das World Wide Web doch so sehr an Verlinkungen (früher Hyperlinks genannt) gewöhnt, dass das Fehlen dieser Funktion schon ein auffälliges Versäumnis war.
Mit iOS 17 hat Apple Verlinkungen zwischen Notizen endlich eingeführt, sodass du, egal in welchen Ordnern sich deine Notizen befinden, du an jeder beliebigen Stelle im Text eine Verlinkung zu einer anderen Notiz erstellen kannst. Zum Beispiel um ein Verzeichnis deiner Lieblings-Kochrezepte
zu erstellen, die du schnell aufrufen möchtest.
Für das Erstellen von Links gibt es zwei Wege:
Die erste Möglichkeit: du tippst einfach auf eine leere Stelle in deiner Notiz und wählst im nun erscheinenden Kontextmenü “Link hinzufügen” aus.
Unter Verbindungstyp gibst du den Namen der Notiz ein, auf die verlinkt werden soll und du bekommst beim Tippen sofort Vorschläge angezeigt, aus denen du die gewünschte Notiz auswählen kannst.
Dein iPhone geht bei diesem Weg davon aus, dass du ein Verzeichnis deiner Notizen erstellen möchtest, und die Voreinstellung ist dann, dass der Name der Notiz als Linktext verwendet wird.
Falls du das nicht möchtest, deaktivierst du den Schieberegler und gibst in dem neuen Feld unter Name einfach den Text ein, der als verlinkter Text in deiner Notiz erscheinen soll, z.B. Spaghetti.
So sieht die fertige Verlinkung mit eigenem Linktext aus:
Der zweite Weg, mit dem du einen Link erstellst, ist für bereits erstellte Texte gedacht: Du markierst in einer Notiz den Text, der verlinkt werden soll und rufst dann ebenfalls “Link hinzufügen” auf. Hier das Wort „Mousse“:
Das Hinzufügen des Linkziels funktioniert genau wie eben. Hast du diesen Weg gewählt, wird dir
unter Name der Text angezeigt, den du markiert hast – das wird dein Linktext.
Natürlich kannst du auch das ändern und den Schieberegler aktivieren, wenn du stattdessen den Namen der Notiz als Linktext verwenden möchtest.
Diese Option hast du allerdings nicht, wenn du oben im Feld eine Internetadresse statt einer Notiz als Linkziel angegeben hast. Hier musst du einen Text für deinen Link eingeben.
2. Schaltflächen für Widerrufen und Wiederholen
Genau wie Links bisher fehlten, so fehlte auch die Möglichkeit, Aktionen über eine Schaltfläche rückgängig zu machen oder wiederherzustellen. Bis iOS 16 musstest du dafür auf Gesten wie
dem Wischen mit 3 Fingern oder Schütteln des iPhones zurückgreifen.
Widerrufen durch Wischen mit 3 Fingern nach links
Widerrufen durch Schütteln des iPhones
Jetzt aber gibt es in der oberen Leiste die entsprechenden Symbole, mit denen du diese Befehle auch über ein simples Fingertippen ausführen kannst.
Pfeil nach links steht dabei für Widerrufen der letzten Eingabe und Pfeil nach rechts für Wiederherstellen.
3. Automatisch ausfüllen
Neu ist auch die Funktion Automatisch ausfüllen. Genau wie in der Erinnerungen-App kannst du auch in
der Notizen-App Daten aus einem deiner Kontakte, Passwörter oder gescannten Text einfügen.
Um ein Passwort in eine Notiz einzufügen, tippst du auf Automatisch ausfüllen, wählst Passwörter, suchst den Namen der Website oder des Dienstes aus und tippst dann kurz auf die Zeile mit dem Passwort.
Das iPhone springt sofort zurück zu Notizen und das Passwort ist eingefügt:
4. Notiz mit Passwort schützen
Damit niemand Unbefugtes das Passwort einfach so lesen kann, kannst du deine Notiz sperren. Mit Face ID geht das ohne merkliche Verzögerung. Dazu tippst du einfach auf die 3 Punkte oben rechts und wählst Sperren.
In den Einstellungen zu Apple Notizen kannst du auswählen, welches Passwort auf welchem deiner Konten verwendet werden soll. Die Optionen hierzu findest du unter Notizen und Passwort.
Persönlich halte ich es für absolut ausreichend, unter Passwortmethode den Gerätecode auszuwählen und “Face ID verwenden” zu aktivieren.
Wenn du dann eine gesperrte Notiz öffnest, musst du nur kurz auf “Notiz anzeigen” tippen und die Face ID-Überprüfung startet und in kürzester Zeit wird deine Notiz entsperrt.
5. Text als Blockzitat formatieren
Eine weitere hilfreiche Funktion in der iPhone Notizen App mit iOS 17 sind die neuen Formatierungsmöglichkeiten für deine Texte. Markiere dazu einfach den Textabschnitt und tippe auf das aA-Symbol.
Mit der Formatierung Blockzitat kannst du Text optisch von normalem Text abheben. Wie der Name vermuten lässt, ist diese Formatierung gut für Zitate einsetzbar. Diese Formatierungsoption kannst du zusätzlich zu allen Formatierungstypen in Notizen anwenden, also auch auf Überschriften, gefettete Texte,
kursive Texte oder Listen.
Dafür tippst du einfach nur den Knopf unten rechts und der markierte Text wird zum Blockzitat.
6. Proportionaler Text
Nicht neu, aber verändert ist die Formatierung “Proportional” ganz rechts im Formatierungsmenü. Unter iOS 16 hatten damit alle Zeichen lediglich den gleichen Abstand zueinander, nun ist der Text etwas kleiner geworden und er erscheint vor einem grauen Hintergrund, der sich übrigens nicht ausschalten lässt.
Gedacht ist diese Formatierung vor allem für Programmiercode, denn der ist dadurch deutlich besser lesbar, als noch vorher unter iOS 16.
7. PDF bearbeiten mit Apple Notizen für iPhone
Wenn du bisher PDFs in der iPhone Notizen App bearbeiten wolltest, dann waren deine Optionen recht begrenzt. Aber nun hast du einen richtigen PDF-Editor in deiner Notizen-App inklusive:
Sende oder verschiebe zuerst ein PDF in eine Notiz. Über das Menü, das sich mit Tippen auf den
Pfeil nach unten öffnet, kannst du festlegen, wie groß das PDF in der Notiz angezeigt wird, du kannst es kopieren, teilen, umbenennen oder löschen. Diese Befehle beziehen sich auf das gesamte PDF.
Interessant wird es, wenn du rechts auf das Ordner-Symbol tippst und dann auf die 3 Punkte auf der Seite des ausgewählten PDFs. Hiermit kannst du das PDF auf Einzelseitenbasis bearbeiten.
Stelle dir über das Menü eine eigene PDF-Datei zusammen, indem du Einzelseiten drehst, eine leere Seite einfügst, weitere Seiten aus einer anderen Datei hinzufügst oder indem du Dokumentseiten direkt scannst und einfügst.
Und das Ausfüllen von PDF-Formularen kannst du jetzt bequem mit dem iPhone vornehmen, denn Notizen erkennt, wo sich in einem Formular Felder zum Ausfüllen befinden und lässt dich direkt einen Text in passender Größe einsetzen. Über die Auto-Ausfüllen-Funktion kannst du das Ausfüllen sogar erheblich beschleunigen.
7. Intelligente Ordner verwenden
Die neue Link-Funktion haben wir am Anfang des Videos schon gesehen. Ist super, aber auch sehr manuell – denn du kannst keine automatischen Verlinkungen erstellen.
Falls du die Notizen-App wirklich intensiv nutzt, solltest du auch die intelligenten Ordner verwenden, damit du dir deine Notizen automatisch nach bestimmten Kriterien gefiltert ansehen kannst. Du könntest z.B. wichtigen Notizen das Schlagwort bzw. den (Hash-)Tag #wichtig beifügen und dir dann einen intelligenten Ordner erstellen, der dir nur diese wichtigen Notizen anzeigt. Hier eine Beispielnotiz mit diesem Tag:
Notiz mit Tag #wichtig
Gehe zum Erstellen des Ordners in die Ordner-Übersicht und wähle unten links das Neuer Ordner-Symbol. Tippe iCloud und dann auf “in intelligenten Ordner konvertieren”.
Du siehst, wie viele Filtermöglichkeiten es hier gibt, du könntest dir auch alle Notizen mit Anhängen oder mit Erwähnungen oder alle gesperrten Notizen anzeigen lassen. Über die Auswahl oben legst du fest, ob alle der unten festgelegten Eigenschaften zutreffen müssen oder ob es ausreicht, wenn eine davon
zutrifft, um die entsprechende Notiz im Ordner anzuzeigen.
In unserem einfachen Beispiel brauchen wir nur Tags und wählen dann „jedes der ausgewählten Tags“. Hier tippen wir auf „#wichtig“.
Nach Tippen auf Fertig geben wir dem neuen Ordner noch einen sprechenden Namen („Wichtig 🚨“) und tippen nochmals auf Fertig.
Der intelligente Ordner erscheint in der Ordnerstruktur und wenn wir ihn öffnen, sehen wir, dass unsere extrem wichtige Notiz von eben bereits darin liegt. Alle zukünftigen Notizen mit dem Tag #wichtig werden dort ebenfalls automatisch einsortiert.
8. Schnellnotizen und schnelles Scannen
Wenn du beim Surfen in Safari über einen Text stolperst, zu dem du dir möglichst schnell eine Notiz machen möchtest, dann markierst du einfach nur den Text und wählst dann im Kontextmenü “Neue Schnellnotiz”. Sofort wird eine Schnellnotiz mit einer Verlinkung zu dieser Website geöffnet.
Und wenn du einfach so öfter Gedankenblitze hast, dann empfehle ich dir, die Schnellnotiz-Funktion in dein Kontrollzentrum aufzunehmen. Das machst du in den Einstellungen, dort unter Kontrollzentrum und indem du “Schnellnotiz” in den oberen Bereich ziehst.
Nun musst du nur – egal wo du gerade auf dem iPhone bist – einmal von rechts oben nach unten wischen, um das Kontrollzentrum zu öffnen und dann auf das Schnellnotiz-Symbol tippen.
Noch schneller geht es nur für iPhone 15 Pro-Nutzer, denn die können ihre Aktionstaste mit dem Öffnen einer Notiz per Kurzbefehl belegen – wie das geht, zeige ich dir in meinem Beitrag zu den neuen iOS 17-Kurzbefehlen.
Falls du schnell ein Dokument scannen möchtest, gibt es auch dazu eine Abkürzung. Halte deinen Finger auf dem Icon der iPhone Notizen App gedrückt, bis das Kontextmenü erscheint. Der Menüpunkt “Dokument scannen” ruft ohne Umschweife die Scan-Funktion auf.
Apropos Scannen – es ist erstaunlich, wie gut das Scannen generell funktioniert: du musst deine Kamera für einen guten Scan nicht einmal besonders gerade halten.
Die Notizen-App kann sogar Handschriften lesen und du kannst danach suchen wie bei Digital-Text. Nutze dazu einfach ganz normal die Suchfunktion. Hier im Toptreffer erscheint meine handgeschriebene Notiz:
10. Pefekte geometrische Formen zeichen
Ab und zu möchte man in seinen Notizen auch mal etwas zeichnen. In Notizen ist Zeichnen kein Problem,
denn hier gelingen jedem perfekte Kreise, Dreiecke, Ovale oder Rechtecke. Du musst dafür den Finger nach dem Zeichnen deiner Form einfach nur etwas länger gedrückt halten und das iPhone (oder iPad) korrigiert die Form automatisch.
Fazit: 10 beste Notizen der iPhone Notizen App
Mit Notizen kann man also wirklich eine Menge machen. Vergiss dabei nicht, auch die Synchronisierung
deiner Notizen über iCloud zu nutzen. Dann sind deine Einträge, die du auf dem
iPad zu Hause machst, innerhalb weniger Sekunden auch auf dem iPhone oder auf dem Mac verfügbar, und natürlich auch umgekehrt.
Ob du iCloud für Notizen verwendest, siehst du, wenn du in den Einstellungen auf deinen Namen tippst und dann auf iCloud. Stelle unter “Apps, die iCloud verwenden” sicher, dass hinter dem Eintrag für Notizen „Ein“ steht.
Welche neue Notizen-Funktion findest du am besten? Oder bevorzugst du doch eine andere Notizen-App als die von Apple? Schreib es mir gerne unten in die Kommentare.
Wenn du erfahren möchtest, was die neue iPhone Tagebuch-App Journal kann, dann lies direkt hier weiter.
